Kolaborasi Perpustakaan dan Internet

Perkawinan antara Perpustakaan dan Internet

Oleh Ayu Yuli Wijayanti*

Teknologi dan Informasi menjadi perkawinan yang sangat indah di era ini. Perkawinan ini menghasilkan beberapa keilmuan bagi kehidupan manusia. Mayoritas manusia yang selalu haus akan informasi sangat menikmati perkawinan ini. Segala kebutuhan akan terlayani dengan cepat dengan adanya teknologi. Sedangkan dengan informasi, manusia akan mendapatkan hal baru yang belum diketahui sebelumnya. Maka dengan Teknologi Informasi (TI) manusia akan mendapatkan hal baru dengan cepat.

Di era serba teknologi ini, arus kehidupan bergerak dengan cepat. Kebutuhan masyarakat akan informasi sangat besar, maka penyedia informasi seperti perpustakaan bersaing merebut perhatian masyarakat untuk menggunakan jasanya. Penerapan TI di perpustakaan merupakan harga mati yang tidak bisa ditawar lagi. Perpustakaan yang kaya akan informasi perlu secara kontinuitas menggunakan jasa teknologi untuk memanjakan masyarakat pengguna perpustakaan. Kalau tidak, pengguna akan terbuai dengan informasi yang disediakan oleh internet dan lambat-laun akan meninggalkan perpustakaan.

Sudah menjadi rahasia umum, internet masih menjadi pilihan utama masyarakat ketika membutuhkan informasi secara cepat. Sejak pertama kali ditemukan pada tahun 1969 internet sudah mengalami kemajuan pesat sampai saat ini. Dahulu hanya orang-orang tertentu yang bisa memanfaatkan internet. Namun saat ini mulai dari anak-anak sampai orang tuapun bisa dengan mudah menggunakan internet. Apalagi sekarang banyak ponsel yang memberikan fasilitas untuk bisa asuk dunia maya (internet). Bahkan, sering kita temui saat ini para pelajar atau mahasiswa begitu mendapatkan tugas akan langsung berkata “ayo cari di internet saja”. Hal itu, sangat membuktikan bahwa banyak orang begitu dekat dengan internet. Karena di internet pun disediakan informasi dari berbagai genre keilmuan dan semua itu disuguhkan dengan cepat. Di sinilah titik lemah perpustakaan yang perlu dicermati oleh pustakawan dan perlu mencari dan menguak secara dalam kelebihan perpustakaan.

Pustakawan Super

Perpustakaan perlu bersahabat dengan teknologi, atau dengan internet sekalipun apabila dibutuhkan untuk perkembangan perpustakaan di masa depan. Kecanggihan teknologi masa kini akan mampu menjadi kekuatan perpustakaan untuk menyediakan informasi secara cepat dan akurat bagi penggunanya. Tapi dibalik kecanggihan teknologi tersebut dibutuhkan kelihaian pustakawan untuk mengoperasikan teknologi tersebut perpustakaan. Teknologi akan membantu perpustakaan bergerak lebih cepat bila pustakawan bisa mengendalikannya. Sebaliknya, teknologi tetap tidak akan berguna bila sumber daya manusia (SDM) yang ada di perpustakaan tidak mumpuni. Di sinilah salah satu beban di pundak pustakawan masa kini.

Teknologi memang diperlukan oleh perpustakaan. Namun, perpustakaan juga patut diunggulkan, karena perpustakaan sendiri memiliki kelebihan. Misal keunggulan perpustakaan, pertama, memiliki informasi yang utuh dan original dari penulisnya. Informasi tersebut bisa dipertanggungjawabkan oleh penulisnya sendiri. Sedangkan di internet, mayoritas informasi hanya berupa potongan-potongan yang masih perlu dipertanyakan ulang keasliannya, dan tentu sebagian dari kita pernah mendengar istilah hoax di internet untuk menunjukkan kalau informasi tersebut merupakan palsu.

Keunggulan kedua, perpustakaan mempunyai informasi tertulis di atas kertas yang lebih meminimalisir kelelahan mata ketika membaca dibandingkan dengan membaca informasi langsung dari layar komputer, di mana internet bisa diakses. Seperti yang telah kita ketahui, berada terlalu lama di depan layar komputer atau sejenisnya akan merusak retina mata kita. Hal ini juga bisa dijadikan kampanye oleh pustakawan untuk memasarkan perpustakaan ke masyarakat. Sedangkan keunggulan ketiga ialah terkait dengan dinamisasi informasi yang ada di perpustakaan. Pustakawan bisa mengadakan semacam bedah buku dari berbagai buku yang tersedia di perpustakaan, sehingga informasi yang ada di buku tersebut bisa didiskusikan yang berpotensi melahirkan informasi baru. Inilah yang dinamakan dinamisasi informasi yang tidak didapatkan di internet.

Dengan adanya keunggulan dari perpustakaan itu sendiri. Perpustakaan dan internet saya rasa bisa melakukan perkawinan. Ibarat mata uang, perpustakaan dan internet adalah dua sisi yang berseberangan. Namun, saling melengkapi. Maka dibutuhkan pustakawan super yang mampu berpikir kreatif, imajinatif dan dinamis untuk menciptakaan perpustakaan harapan masyarakat. Perpustakaan yang menyediakan informasi secara cepat, akurat, dan original.

Perpustakaan Harapan

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007, Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Dari definisi ini perpustakaan harus mampu memaksimalkan perannya agar koleksinya dinikmati oleh khalayak ramai secara meluas dan merata. Dengan artian, perpustakaan menjadi tempat yang strategis, mudah diakses oleh masyarakat dan nyaman saat menikmati informasi di dalamnya.

Tapi di sisi lain, yang menjadi tantangan, sekarang terjadi ledakan sumber informasi yang mengakibatkan banyak orang sangsi dengan keberadaan perpustakaan, yang sejak awal merupakan tempat rujukan informasi terpercaya yang tidak ada tandingannya. Keberadaan internet mampu menggeser paradigma masyarakat mengenai informasi. Keberadaan internet jugalah yang akhirnya membuat tempat seperti perpustakaan kehilangan ruhnya karena keinginan masyarakat untuk mendapatkan informasi secara instan, mudah, cepat dan tanpa batas dalam mengakses informasi.

Oleh karena itu, perpustakaan masa kini harus mampu membuat gebrakan baru supaya eksistensinya terjaga. Di mata masyarakat awam perpustakaan mungkin tidak begitu dikenal dibandingkan dengan internet. Tapi perpustakaan mulai mengalami perkembangan yang semakin baik. Itu juga berkat kemajuan di bidang teknologi. Dari perpustakaan tradisional yang masih menggunakan kartu katalog dan hanya memiliki koleksi tercetak hingga saat ini muncul perpustakaan modern yang sudah menggunakan Online Public Acces Catalogue (OPAC) dan tidak hanya memiliki koleksi cetak tapi juga memiliki koleksi berupa koleksi digital yang bisa memudahkan pemustaka dalam mencari koleksi. Perpustakaan yang sudah mengaplikasikan teknologi informasi dalam pengelolaannya sebenarnya tidak kalah dengan internet, karena dengan koleksi yang dimiliki dan juga aktual, perpustakaan juga menyediakan sumber informasi yang tidak kalah dengan internet.

Perpustakaan sebagai sarana pencarian, penyimpanan, dan sarana temu kembali informasi pada hakikatnya tidak akan mati selama ia dikelola dengan profesional. Tidak berbeda jauh dengan internet, bahkan menyerupai, perpustakaan dan internet mempunyai fungsi yang sama berkenaan dengan informasi. Internet adalah perpustakaan maya. Internet dapat dijadikan sebagai salah satu sumber belajar alternatif bagi kalangan akademisi setelah perpustakaan di lembaga pendidikan. Timbul pertanyaan berikutnya, lalu bagaimanakah pengelolaan perpustakaan yang benar agar eksistensinya tetap terjaga? ketika teknologi bermunculan dan seperti saling melindas dan berkejaran satu dan yang lainnya. Pustakawan dan pengelola perpustakaan sebaiknya menyadari betul fungsi perpustakaan. Berawal dari kegiatan pengadaan, pengolahan, penyebaran informasi dan preservasi. Proses pengadaan berkaitan dengan visi dan misi serta kebijakan yang diambil oleh institusi penaungnya. Misalnya bagi perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi, pengadaan buku atau jurnal tentunya terkait dengan fakultas atau program studi yang diselenggarakan di tempat tersebut. Kegiatan pengadaan yang baik harus terkoordinasi secara baik oleh pihak-pihak yang berkepentingan, karena terkait dengan anggaran dana. Pustakawan harus memiliki kemampuan untuk memilih dan memilah mana koleksi yang nanti akan dibutuhkan oleh pengguna perpustakaannya. Selain itu harus pandai melakukan lobi agar anggaran dana tersebut memadai. Di bagian inilah pustakawan hendaknya mengerahkan tenaga dan pikirannya agar koleksi perpustakaan berkembang, kepuasan pengguna tercapai, dan tujuan institusi teraih.

Perpustakaan sekarang seperti ada pengembangan fungsi dari sumber informasi menuju penerapan long life education atau sumber pembelajaran sepanjang hayat. Jadi, pustakawan seharusnya tidak boleh terpaku pada pekerjaan teknis sehingga tidak gaul di luar dan hanya diagung-agungkan di dalam. Namun di luar tidak percaya diri dan tidak berkontribusi untuk masyarakat. Mungkin salah satu faktor mengapa perpustakaan tidak dikenal masyarakat karena kurangnya kontribusi pustakawan dengan masyarakat secara langsung. Contoh saja dokter, dokter begitu terkenal dan dihargai profesinya, karena mereka langsung berinteraksi kepada masyarakat dan apa yang telah dokter lakukan itu mempunyai dampak besar bagi pasien atau masyarakat sehingga perlakuan itu mengenang dan dianggap oleh masyarakat.

Penyebaran informasi identik dengan pelayanan. Pelayanan perpustakaan merupakan ujung tombak sebuah perpustakaan. Pelayanan yang ramah dan menyenangkan merupakan salah satu kunci terpenting di samping kelengkapan koleksi yang dapat menjadi daya tarik kunjungan ke perpustakaan ditambah lagi koleksi yang bisa diakses secara global oleh pemustakaanya. Di bagian pelayanan inilah sebuah sistem yang dijalankan di perpustakaan dapat dinilai baik atau tidaknya.

Sistem perpustakaan yang baik haruslah memenuhi persyaratan, mudah melakukan temu kembali informasi, yang ditandai dengan ada tidaknya alat penelusuran seperti catalog online. Selain itu, adanya rambu-rambu perpustakaan yang dapat memudahkan pengguna dan petugas, serta petugas yang komunikatif dan memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap ilmu dan pengetahuan. Yang terakhir, preservasi (pelestarian bahan pustaka) harus dilakukan dengan berkesinambungan. Pengguna tentu merasa tidak nyaman pada bahan bacaan yang tidak layak dibaca karena banyak halaman hilang karena sobek ataupun karena dimakan usia. Banyak orang yang keliru mengatakan bahwa semuanya ada di internet.

Mengingat semakin majunya zaman, banyak perpustakaan telah bertransformasi menjadi perpustakaan modern atau yang banyak dikenal sebagai perpustakaan elektronik dan perpustakaan digital. Perpustakaan modern tidak lagi dapat dikelola secara konvensional mengingat perkembangan jumlah dan jenis informasi, tuntutan masyarakat, dan teknologi informasi yang demikian pesat melaju. Masyarakat semakin sadar informasi, mempunyai tuntutan yang semakin tinggi atas mutu layanan suatu organisasi. Fungsi perpustakaan pun tidak lagi hanya sebagai gudang buku, melainkan pusat informasi yang dapat menyediakan akses ke sumber-sumber informasi dari seluruh dunia tanpa batas waktu dan tempat. Untuk itu, diperlukan pengelolaan perpustakaan secara kreatif, inovatif dengan penerapan teknologi informasi yang terus berkembang.

Jadi, sebenarnya sumber informasi yang ada di perpustakaan lebih terpercaya. Namun, Internet juga memiliki kelebihannya sendiri dalam menyediakan informasi sebagai pendukung tidak dijadikan sebagai sumber referensi yang utama karena begitu banyaknya informasi dan harus pandai dalam memilih dan memilah informasi yang kita butuhkan. Oleh karena itu, akan lebih bagus lagi jika perpustakaan dan internet dapat dimanfaatkan secara bersamaan dan maksimal. Perpustakaan yang mengelola layanannya dengan internet akan lebih mudah diakses oleh para pemustaka. Sehingga masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi yang tepat, cepat, mudah, murah, teraktual dan terpercaya.

(Mahasiswi Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi / 11140044/ IDKS B)

Pameran IDKS 2012

Kali pertama pameran ini dilaksanakan, pada Bulan JUNI 2012. Pameran mata kuliah IDKS (Informasi Dalam Konteks Sosial) yang menggandeng anak-anak jurusan IPI (Ilmu Perpustakaan dan Informasi), jurusan PII (Perpustakaan dan Informasi Islam) dan para dosen terkait mata kuliah di jurusan IPI dan PII berjalan dengan lancar. Acara tersebut sangat meriah dengan hiburan-hiburan dan lomba yang menarik serata Talkshow. Ibu Labibah selaku dosen mata kuliah IDKS, mengungkapkan bahwa beliau sangat senang dengan kekreativan anak-anak didiknya juga dosen pun kagum dengan ide “gila” tapi wow. Salut untuk maknyak Labibah Zain selaku ketua panitia acara tersebut.

Kedua kalinya, pada tahun 2013. InsyaAllah pameran IDKS akan diselenggarakan kembali. Dengan susunan kepanitiaan baru dan tentunya tema baru, yaitu “Kesenian dan Kebudayaan Oral”. Tahun lalu bertemakan “Literasi Informasi”. Di bawah ini, ada video pada saat pameran tersebut. Video ini liputan dari Suka TV.

INTERNET GOOGLE TRANSLATOR DAN GOOGLE MAP

a. Google Translete/ Google Terjemahan

o  Dikembangkan oleh “Franz Josef Och”

o  Memuat lebih dari 50 bahasa

o  Pada tahun September 2010 ditambahkan bahasa Fonetik

o  Fonetik yang ditambahkan adalah Bahasa Latin, Arab, Rusia, Yunani, Persia dan Bahasa Urdu

o  Fonetik : Cara baca bahasa dengan gaya penulisan tertentu (ex: Bahasa Jepang-Cina)

b. Cara Kerja Google Translete

1. Langsung search di “google.co.id” dengan kata kunci “gogle translete”

2. Selanjutnya akan diarah ke translete.google.co.id

3. Pilihlah bahasa yang akan digunakan dari ahasa apa ke bahasa apa.

4. Tulislah kata atau kalimat yang akan diterjemahkan pada tempatnya

5. Klik Terjemahkan, maka akan tampak hasil terjemahan sesuai dengan keinginan pengguna.

Google translete tidak menerjemahkan berdasarkan tata bahasa atau grammar, karena cara kerjanya berdasarkan linguistik dari mesin penerjemah statistik, yaitu yang mengartikan bahasa secara umum, per kata atau istilah. Bukan per pemahaman atau satu kesimpulan suatu kalimat atau paragraph. Karena keterbatasan itulah maka serng terjadi kesalahan dalam menerjemahkan suatu kalimat yang terdiri atas kalimat majemuk atau istilah yang terdiri atas satu atau dua kata karena kekhususan bahasanya. Contoh: “Kanker perut”, diterjemahkan kedalam bahasa Inggris “stomach cancer”, yang sebenarnya dalam bahasa kedokteran adalah “Ieiomyosarcoma”

c. Google Translete Untuk File

Menerjemahkan file-file dalam format Adwords Editor (aea), HTML (.html), Microsoft Word (.doc), Open Document Text (.odt), Plain Text (.txt), Rich Text (.rtf), SubRib (.srt), dan SubViewer (.sub). Cara menggunakan fitur ini melalui http://translete.googlr.com/toolkit - kemudian upload file yang akan diterjemahkan. Untuk saat ini kapasitas file yang bisa di upload berukuran 1 MB. Untuk bisa menggunakannya harus login Gmail dahulu. Milikilah Akun Gmail. Dengan memiliki akun Gmail maka akan mendapatkan lebih banyak lagi fasilitas Google yang bisa dimiliki. Misalnya : Hardisk online, sehingga setiap kali ada hasil terjemah  atau hasil belajar bahasa asing bisa disimpan di hardisk online.

d. Nikmatilah Fitur Translete Google Voice

Namun, fitur ini hanya tersedia dalam Bahasa Inggris, dalam Bahasa Lain belum mendukung. Serta harus menggunakan Bahasa yang jelas dan jernih karena jika masih menggunakan logat dari bahasa lain maka Fitur ini tidak bisa menerjemahkan.

INTERNET GOOGLE MAPS

Google Map adalah layanan dari Google untuk menunjukan jalan-jalan yang ada di seluruh dunia. Bentuknya seperti peta umum. Membantu menunjukkan jalan, sungai, gunung ataupun batas-batas daerah. Peta yang ditampilkan sangat lengkap

·         Cara Menggunakan Google Map

1.       Terhubung dengan Internet

2.      Mauk ke situs resmi “maps.google.com”

3.      Ketiklah nama jalan atau alamat yang dicari

4.      Ingatlah bahwa dalam mengetkkan alamat tersebut harus jelas dan detil agar hasil peta yang muncul sesuai dengan  nama jalan atau daerah yang diinginkan.

5.      Fasilitas Cetak Peta

6.      Bisa ditentukan wilayah yang akan dicetak

7.      Bisa mencetak daerah yang lebih spesifik lagi

8.      Dapat digunakan secara gratis

9.      Manfaat Google Map

10.   Mempercepat pencarian sebuah lokasi dalam waktu yang singkat

11.    Membantu seseorang yang sedang bepergian untuk mencari jalan yang cepat pada lokasi  yang hendak dituju.

12.   Mempermudah sistem penyimpanan peta

13.   Bisa diakses dimana saja

14.   Mengetahui tempat-tempat baru yang belum diketahui sebelumnya

15.   Adanya pembaharuan data yang lebih cepat daripada menggunakan peta konvensional

Milis

Milis (bahasa Inggris: mailing list) adalah grup diskusi di Internet di mana setiap orang bisa berlangganan dan berikut serta didalamnya. Anggota milis dapat membaca surat dari orang lain dan kemudian mengirimkan balasannya. Secara sederhana, milis adalah sebuah daftar alamat surat elektronik yang mempunyai kesukaan/kepentingan yang sama.Saat seseorang mengirimkan surat yang kemudian dikirimkan ke semua orang yang terdapat di dalam daftar, penerima pesan memiliki kebebasan untuk membalas topik diskusi tersebut atau tidak.

Setiap kali ada orang membalas sebuah surat, surat tersebut disalurkan ke setiap kotak surat masing masing orang yang terdapat di dalam daftar. Semua proses ini diatur ole

h sebuah program yang dinamakan Mailing List Manager (MLM's) atau Mail Servers. Berdasarkan topik diskusi, milis ada bermacam-macam. Ada milis umum, ada milis yang membahas bidang ilmu tertentu (misalnya Teknologi Informasi), ada senarai yang membahas masalah agama, dan sebagainya.

Penyedia layanan milis yang dikenal luas antara lain adalah yahoogroups.com dan googlegroups.com. Daftar untuk penggunaan milis dapat disebut sebagai daftar distribusi. Dalam milis yang legal atau tidak bermuatan spam, individu dapat berlangganan atau berhenti berlangganan sendiri.untuk penggunaan milist yahoo, anda direkomendasikan untuk mempunyai e-mail dari yahoo.

Perkawinan antara Perpustakaan dan Internet

Oleh Ayu Yuli Wijayanti*

Teknologi dan Informasi menjadi perkawinan yang sangat indah di era ini. Perkawinan ini menghasilkan beberapa keilmuan bagi kehidupan manusia. Mayoritas manusia yang selalu haus akan informasi sangat menikmati perkawinan ini. Segala kebutuhan akan terlayani dengan cepat dengan adanya teknologi. Sedangkan dengan informasi, manusia akan mendapatkan hal baru yang belum diketahui sebelumnya. Maka dengan Teknologi Informasi (TI) manusia akan mendapatkan hal baru dengan cepat.

Di era serba teknologi ini, arus kehidupan bergerak dengan cepat. Kebutuhan masyarakat akan informasi sangat besar, maka penyedia informasi seperti perpustakaan bersaing merebut perhatian masyarakat untuk menggunakan jasanya. Penerapan TI di perpustakaan merupakan harga mati yang tidak bisa ditawar lagi. Perpustakaan yang kaya akan informasi perlu secara kontinuitas menggunakan jasa teknologi untuk memanjakan masyarakat pengguna perpustakaan. Kalau tidak, pengguna akan terbuai dengan informasi yang disediakan oleh internet dan lambat-laun akan meninggalkan perpustakaan.

Sudah menjadi rahasia umum, internet masih menjadi pilihan utama masyarakat ketika membutuhkan informasi secara cepat. Sejak pertama kali ditemukan pada tahun 1969 internet sudah mengalami kemajuan pesat sampai saat ini. Dahulu hanya orang-orang tertentu yang bisa memanfaatkan internet. Namun saat ini mulai dari anak-anak sampai orang tuapun bisa dengan mudah menggunakan internet. Apalagi sekarang hanya dengan sebuah ponsel kita sudah bisa menikmati layanan internet. Sehingga sering kita temui saat ini para pelajar atau mahasiswa begitu mendapatkan tugas akan langsung berkata “ayo cari di internet”. Berbagai informasi disediakan internet dari berbagai genre keilmuan dan semua itu disuguhkan dengan cepat. Disinilah titik lemah perpustakaan yang perlu dicermati oleh pustakawan dan perlu mencari kelebihan perpustakaan untuk diangkat ke permukaan yang tidak dimiliki internet.

Pustakawan Super

Perpustakaan perlu bersahabat dengan teknologi, atau dengan internet sekalipun apabila dibutuhkan untuk perkembangan perpustakaan di masa depan. Kecanggihan teknologi masa kini akan mampu menjadi kekuatan perpustakaan untuk menyediakan informasi secara cepat dan akurat bagi penggunanya. Tapi dibalik kecanggihan teknologi tersebut dibutuhkan kelihaian pustakawan untuk mengoperasikannya di perpustakaan. Teknologi akan membantu perpustakaan bergerak lebih cepat bila pustakawan bisa mengendalikannya. Sebaliknya, teknologi tetap tidak akan berguna bila sumber daya manusia (SDM) yang ada di perpustakaan tidak mumpuni. Disinilah salah satu beban di pundak pustakawan masa kini.

Teknologi memang diperlukan oleh perpustakaan, tapi pustakawan perlu mengangkat sisi lain dari perpustakaan yang bisa dijadikan keunggulan pepustakaan dari penyedia informasi lainnya, seperti internet. Misal keunggulan perpustakaan, pertama, memiliki informasi yang utuh dan original dari penulisnya. Informasi tersebut bisa dipertanggungjawabkan oleh penulisnya sendiri. Sedangkan di internet, mayoritas informasi hanya berupa potongan-potongan yang masih perlu dipertanyakan ulang keasliannya, dan tentu sebagian dari kita pernah mendengar istilah hoax di internet untuk menunjukkan kalau informasi tersebut merupakan palsu.

Keunggulan kedua, perpustakaan mempunyai informasi tertulis di atas kertas yang lebih meminimalisir kelelahan mata ketika membaca dibandingkan dengan membaca informasi langsung dari layar, dimana internet bisa diakses. Seperti yang telah kita ketahui, berada terlalu lama di depan layar komputer atau sejenisnya akan merusak retina mata kita. Hal ini juga bisa dijadikan kampanye oleh pustakawan untuk memasarkan perpustakaan ke masyarakat. Sedangkan keunggulan ketiga ialah terkait dengan dinamisasi informasi yang ada di perpustakaan. Pustakawan bisa mengadakan semacam bedah buku dari berbagai buku yang tersedia di perpustakaan, sehingga informasi yang ada di buku tersebut bisa didiskusikan yang berpotensi melahirkan informasi baru. Inilah yang dinamakan dinamisasi informasi yang tidak didapatkan di internet.

Kemungkinan besar masih ada keunggulan perpustakaan yang tidak disebutkan di atas dibandingkan dengan internet. Maka dibutuhkan pustakawan super yang mampu berpikir kreatif, imajinatif dan dinamis untuk menciptakaan perpustakaan harapan masyarakat. Perpustakaan yang menyediakan informasi secara cepat, akurat, dan original.

Perpustakaan Harapan

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007, Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Dari definisi ini perpustakaan harus mampu memaksimalkan perannya agar koleksinya dinikmati oleh khalayak ramai secara meluas dan merata. Dengan artian, perpustakaan menjadi tempat yang strategis, mudah diakses oleh masyarakat dan nyaman saat menikmati informasi di dalamnya.

Tapi di sisi lain, yang menjadi tantangan, sekarang terjadi ledakan sumber informasi yang mengakibatkan banyak orang sangsi dengan keberadaan perpustakaan, yang sejak awal merupakan tempat rujukan informasi terpercaya yang tidak ada tandingannya. Keberadaan internet mampu menggeser paradigma masyarakat mengenai informasi. Keberadaan internet jugalah yang akhirnya membuat tempat seperti perpustakaan kehilangan ruhnya karena keinginan masyarakat untuk mendapatkan informasi secara instan, mudah, cepat dan tanpa batas dalam mengakses informasi.

Oleh karena itu, perpustakaan masa kini harus mampu membuat gebrakan baru supaya eksistensinya terjaga. Di mata masyarakat awam perpustakaan mungkin tidak begitu dikenal dibandingkan dengan internet. Tapi perpustakaan mulai mengalami perkembangan yang semakin baik. Itu juga berkat kemajuan di bidang teknologi. Dari perpustakaan tradisional yang masih menggunakan kartu katalog dan hanya memiliki koleksi tercetak hingga saat ini muncul perpustakaan modern yang sudah menggunakan Online Public Acces Catalogue (OPAC) dan tidak hanya memiliki koleksi cetak tapi juga memiliki koleksi berupa koleksi digital yang bisa memudahkan pemustaka dalam mencari koleksi. Perpustakaan yang sudah mengaplikasikan teknologi informasi dalam pengelolaannya sebenarnya tidak kalah dengan internet, karena dengan koleksi yang dimiliki dan juga aktual, perpustakaan juga menyediakan sumber informasi yang tidak kalah dengan internet.

Perpustakaan sebagai sarana pencarian, penyimpanan, dan sarana temu kembali informasi pada hakikatnya tidak akan mati selama ia dikelola dengan profesional. Tidak berbeda jauh dengan internet, bahkan menyerupai, perpustakaan dan internet mempunyai fungsi yang sama berkenaan dengan informasi. Internet adalah perpustakaan maya. Internet dapat dijadikan sebagai salah satu sumber belajar alternatif bagi kalangan akademisi setelah perpustakaan di lembaga pendidikan. Timbul pertanyaan berikutnya, lalu bagaimanakah pengelolaan perpustakaan yang benar agar eksistensinya tetap terjaga, ketika teknologi bermunculan dan seperti saling melindas dan berkejaran satu dan yang lainnya.

Pustakawan dan pengelola perpustakaan sebaiknya menyadari betul fungsi perpustakaan. Berawal dari kegiatan pengadaan, pengolahan, penyebaran informasi dan preservasi. Proses pengadaan berkaitan dengan visi dan misi serta kebijakan yang diambil oleh institusi penaungnya. Misalnya bagi perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi, pengadaan buku atau jurnal tentunya terkait dengan fakultas atau program studi yang diselenggarakan di tempat tersebut. Kegiatan pengadaan yang baik harus terkoordinasi secara baik oleh pihak-pihak yang berkepentingan, karena terkait dengan anggaran dana. Pustakawan harus memiliki kemampuan untuk memilih dan memilah mana koleksi yang nanti akan dibutuhkan oleh pengguna perpustakaannya. Selain itu harus pandai melakukan lobi agar anggaran dana tersebut memadai. Di bagian inilah pustakawan hendaknya mengerahkan tenaga dan pikirannya agar koleksi perpustakaan berkembang, kepuasan pengguna tercapai, dan tujuan institusi teraih.

Perpustakaan sekarang seperti ada pengembangan fungsi dari sumber informasi menuju penerapan long life education atau sumber pembelajaran sepanjang hayat. Jadi, pustakawan seharusnya tidak boleh terpaku pada pekerjaan teknis sehingga tidak gaul di luar dan hanya diagung-agungkan di dalam. Namun di luar tidak percaya diri dan tidak berkontribusi untuk masyarakat. Mungkin salah satu faktor mengapa perpustakaan tidak dikenal masyarakat karena kurangnya kontribusi pustakawan dengan masyarakat secara langsung. Contoh saja dokter, dokter begitu terkenal dan dihargai profesinya, karena mereka langsung berinteraksi kepada masyarakat dan apa yang telah dokter lakukan itu mempunyai dampak besar bagi pasien atau masyarakat sehingga perlakuan itu mengenang dan dianggap oleh masyarakat.

Penyebaran informasi identik dengan pelayanan. Pelayanan perpustakaan merupakan ujung tombak sebuah perpustakaan. Pelayanan yang ramah dan menyenangkan merupakan salah satu kunci terpenting di samping kelengkapan koleksi yang dapat menjadi daya tarik kunjungan ke perpustakaan ditambah lagi koleksi yang bisa diakses secara global oleh pemustakaanya. Di bagian pelayanan inilah sebuah sistem yang dijalankan di perpustakaan dapat dinilai baik atau tidaknya.

Sistem perpustakaan yang baik haruslah memenuhi persyaratan, mudah melakukan temu kembali informasi, yang ditandai dengan ada tidaknya alat penelusuran seperti catalog online. Selain itu, adanya rambu-rambu perpustakaan yang dapat memudahkan pengguna dan petugas, serta petugas yang komunikatif dan memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap ilmu dan pengetahuan. Yang terakhir, preservasi (pelestarian bahan pustaka) harus dilakukan dengan berkesinambungan. Pengguna tentu merasa tidak nyaman pada bahan bacaan yang tidak layak dibaca karena banyak halaman hilang karena sobek ataupun karena dimakan usia. Banyak orang yang keliru mengatakan bahwa semuanya ada di internet.

Mengingat semakin majunya zaman, banyak perpustakaan telah bertransformasi menjadi perpustakaan modern atau yang banyak dikenal sebagai perpustakaan elektronik dan perpustakaan digital. Perpustakaan modern tidak lagi dapat dikelola secara konvensional mengingat perkembangan jumlah dan jenis informasi, tuntutan masyarakat, dan teknologi informasi yang demikian pesat melaju. Masyarakat semakin sadar informasi, mempunyai tuntutan yang semakin tinggi atas mutu layanan suatu organisasi. Fungsi perpustakaan pun tidak lagi hanya sebagai gudang buku, melainkan pusat informasi yang dapat menyediakan akses ke sumber-sumber informasi dari seluruh dunia tanpa batas waktu dan tempat. Untuk itu, diperlukan pengelolaan perpustakaan secara kreatif, inovatif dengan penerapan teknologi informasi yang terus berkembang.

Jadi, sebenarnya sumber informasi yang ada di perpustakaan lebih terpercaya. Namun, Internet juga memiliki kelebihannya sendiri dalam menyediakan informasi sebagai pendukung tidak dijadikan sebagai sumber referensi yang utama karena begitu banyaknya informasi dan harus pandai dalam memilih dan memilah informasi yang kita butuhkan. Oleh karena itu, akan lebih bagus lagi jika perpustakaan dan internet dapat dimanfaatkan secara bersamaan dan maksimal. Perpustakaan yang mengelola layanannya dengan internet akan lebih mudah diakses oleh para pemustaka. Sehingga masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi yang tepat, cepat, mudah, murah, teraktual dan terpercaya.

(Mahasiswi Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi / 11140044/ IDKS B)